Il m’arrive souvent que des clients me demandent si je peux les aider avec la gestion de leur temps personnel. La raison habituelle est qu’ils ont trop de choses à faire et ne savent pas comment tout accomplir. Voici ma réponse, basée sur une expérience personnelle riche, passant d’un mauvais gestionnaire de temps à un gestionnaire de temps plus efficace.

Il y a une grande différence entre la gestion du temps et la gestion efficace du temps. Pour beaucoup d’entre nous, la gestion du temps se résume à gérer nos listes de tâches – essayer d’en faire plus et de les rayer de nos listes dans les délais prescrits. Mais faire plus ne signifie pas que nous réalisons ce que nous voulons. Beaucoup d’entre nous sont pris dans une roue de hamster, courant aussi vite que possible sans vraiment aller nulle part.

Le problème est que la vie nous offre une centaine de choses à faire aujourd’hui. Il y a une offre infinie de choses possibles à faire. En revanche, la gestion efficace du temps concerne davantage la priorisation. C’est décider ce que nous voulons – et cela peut être vraiment difficile pour certains d’entre nous – ce que nous allons faire pour atteindre cet objectif et, plus important encore, ce que nous ne ferons pas.

Comme pour tout sujet brûlant, il existe de nombreux livres offrant des techniques de gestion du temps. Mon objectif ici est de simplifier le sujet plutôt que d’ajouter encore plus de tâches à nos listes déjà bien remplies.

La gestion efficace du temps : deux questions clés

La gestion efficace du temps consiste à s’arrêter pour répondre à deux questions :

1. Quel résultat veux-je atteindre dans la période de temps donnée ?
2. Que dois-je faire dans le temps précieux que j’ai pour produire ce résultat souhaité ?

La plupart d’entre nous ne feront jamais l’expérience de la gestion efficace du temps parce que nous ne nous arrêterons pas de courir. Nous nous convainquons que la seule réponse est de courir plus vite et plus longtemps. « Il faut que ce soit fait », pensons-nous, « et je dois le faire. » La tyrannie de l’urgence nous piège tous, donc la première et la plus efficace des étapes de la gestion du temps est de faire une pause. Arrêtez-vous volontairement. Ne pas attendre que la crise cardiaque vous arrête et vous force à réévaluer vos priorités. Échappez au mode réactif et mécanique du « faire ».

Maintenant que vous avez arrêté de « faire », prenez quelques respirations profondes et regardez vers l’avenir. Dans la journée, la semaine, le trimestre, l’année à venir, choisissez les résultats que vous souhaitez atteindre. Ce sont les résultats qui comptent le plus pour vous. Tout le reste est moins important et une distraction pour atteindre ce que vous voulez le plus. Réservez régulièrement du temps pour clarifier ce qui compte, même si cela semble étrange au début. Cette clarté est essentielle pour gérer efficacement votre temps et vos activités. Plus vous êtes clair sur ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez, moins vous serez vulnérable aux distractions.

Comment identifier vos priorités

Avec vos résultats clairement en tête, répondez à la deuxième question : Que dois-je faire dans le temps précieux que j’ai pour produire chaque résultat souhaité ?

Cela semble si simple – et le processus l’est vraiment – mais ce n’est pas facile et absolument impossible sans les pauses. La partie difficile consiste à choisir parmi toutes les choses que nous pouvons faire pour isoler les quelques choses que nous devons faire pour atteindre les résultats qui comptent le plus. Suivez régulièrement le processus – faites une pause et répondez aux deux questions – et je vous promets que cela deviendra plus facile et que vous deviendrez un gestionnaire de temps efficace.

L’importance de la pause

Faire une pause est essentiel pour évaluer vos priorités. En tant qu’entrepreneur, il est facile de se laisser emporter par le flot des tâches quotidiennes. Pourtant, il est crucial de s’arrêter, de respirer et de réfléchir à ce qui compte vraiment. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches qui auront le plus grand impact sur votre entreprise et votre vie personnelle.

Utilisez le système EOS® pour une gestion du temps optimale

Si vous n’utilisez pas encore EOS®, le Système Opérationnel Entrepreneurial®, pour gérer efficacement votre entreprise, commencez dès maintenant. Tout le système est conçu avec la gestion efficace du temps à l’esprit – intégrant toutes les bonnes pauses, clarifiant les résultats souhaités et vous concentrant, vous et votre équipe, sur ce qui doit être fait dans le temps que vous avez pour produire efficacement ces résultats souhaités. 

Conclusion

La gestion efficace du temps ne consiste pas à en faire plus, mais à faire ce qui compte le plus. Prenez le temps de clarifier vos priorités, faites des pauses régulières pour évaluer votre progression et concentrez-vous sur les tâches essentielles. En adoptant ces pratiques, vous pourrez non seulement améliorer votre productivité, mais aussi réduire votre stress et créer un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

En investissant dans votre développement personnel et en utilisant des systèmes comme EOS®, vous pouvez transformer votre approche de la gestion du temps et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.